Sådan indretter du et motionsrum på arbejdspladsen

Annonce – sponsoreret indhold.

Et motionsrum på arbejdspladsen opretter du bedst ved først at afklare, hvem der skal bruge det, og hvor meget plads du har. Derefter vælger du en fornuftig blanding af konditions- og styrkeudstyr, helst maskiner med kabeltræk, som er nemme at bruge uden instruktør. Til sidst beslutter du, om udstyret skal købes eller leases. Et komplet rum koster hos Trithon typisk fra 50.000 til 500.000 kr. afhængigt af udstyr, gulv og omklædning. Du kan også starte med en enkelt maskine og bygge videre. Her er en trin-for-trin-guide til både ledere og medarbejdere, der vil have et rum, som faktisk bliver brugt.

Derfor investerer flere danske arbejdspladser i motionsrum på arbejdspladsen

Mange har en travl hverdag med arbejde, aflevering, indkøb og aftaler. Et fitnesscenter på vejen hjem bliver let til endnu en ting, der ryger af kalenderen. Et motionsrum på jobbet fjerner den barriere: Træningen ligger få skridt fra skrivebordet, og man behøver hverken køre en omvej eller skifte tøj to steder.

Virksomheder har flere grunde til at investere:

• Sundhed og energi: Regelmæssig motion er en del af Sundhedsstyrelsens anbefalinger til voksne, som lyder på mindst 150 minutters fysisk aktivitet med moderat intensitet om ugen. Et motionsrum gør det lettere at nå den målsætning, også for dem, der ellers sidder stille det meste af dagen.
• Færre sygedage: Trithon peger på, at sunde medarbejdere giver virksomheden værdi i form af færre sygedage.
• Sammenhold og rekruttering: Fælles træning styrker relationerne på tværs af afdelinger, og gode faciliteter kan både tiltrække og fastholde medarbejdere.
• Fleksibilitet: Medarbejderne kan træne i pausen, før arbejdsdagen eller efter fyraften. Mange vil gerne forlænge arbejdsdagen med en time for at træne, hvis det er nemt.

Der findes ikke én rigtig model. Et lille kontor med et par maskiner i et ledigt lokale kan skabe lige så meget værdi som et stort anlæg på en produktionsvirksomhed. Du kan med fordel indret dit motionsrum ud fra pladsens størrelse og medarbejdernes behov i stedet for at kopiere et kommercielt fitnesscenter. Et rum, der passer til brugerne, bliver brugt oftere end et, der blot ser imponerende ud.

Trin 1: Kortlæg behov, målgruppe og budget

Før du kigger på maskiner, bør du kende de mennesker, der skal bruge rummet. Spørg medarbejderne, hvad de savner. Det kan gøres med en kort anonym afstemning eller en samtale på et personalemøde. Nyttige spørgsmål er:

• Hvornår på dagen vil du realistisk træne: før arbejde, i frokostpausen eller efter fyraften?
• Hvor erfarne er du: nybegynder, vedligeholder eller øvet?
• Hvad vil du helst træne: kondition, styrke, ryg og nakke eller bevægelighed?
• Hvad ville få dig til at bruge rummet, og hvad ville holde dig væk?

Svarene viser ofte, at behovene er mere basale, end man tror. Mange vil have noget, der er nemt og trygt at gå til, ikke et fuldt udstyret styrkegulv. Brug samtidig lejligheden til at afklare, om rummet er for alle eller kun for dem, der har fået en introduktion. Det påvirker både indretning og forsikringsforhold.

Derefter sætter du en budgetramme. Hos Trithon ligger et motionsrum fra omkring 50.000 kr. og op til 500.000 kr. Forskellen afhænger af, om du kun skal bruge et enkelt løbebånd eller en multistation, eller om der også skal komplet gulv og omklædningskabe med. Bestem både en engangsramme og en månedlig ramme, så du er klar til at sammenligne køb og leasing.

Trin 2: Udstyr der giver mest værdi for pengene

Den mest holdbare løsning er en blanding af kondition og styrke. Trithon anbefaler cardio-udstyr som løbebånd, motionscykler og romaskiner sammen med styrkemaskiner som kabeltræk, benpres og brystpres. Prioriteringen afhænger af målgruppen.

Kondition: de nemme indgange

Løbebånd, romaskiner og motionscykler er intuitive. De fleste kan bruge dem uden introduktion, og de passer til korte pauser. En romaskine træner både ben, ryg og arme og er et godt valg, hvis du kun har plads til én konditionsmaskine. Løbebånd er populære, men fylder mere og kræver strøm og et stabilt gulv. Vælg erhvervsudstyr, der er bygget til daglig brug af mange forskellige personer, ikke hjemmeudstyr.

Styrke: kabeltræk som rygrad

Trithon anbefaler altid maskiner med kabeltræk som det primære i motionsrum med mange brugere på forskellige niveauer, især uden fast opsyn. Maskinerne guider bevægelsen, og vægten er hurtig at justere. Det gør dem trygge for nybegyndere og effektive for øvede. De fleste rum efterspørger maskiner til ryg, mave og helkrops kabeltræk. Det er klogt, fordi mange medarbejdere i forvejen har en stillesiddende hverdag og gavner af træning af ryg og core.

Frie vægte og funktionelt udstyr

Når de basale maskiner er på plads, kan du afsætte et hjørne til frie vægte for de mere øvede. Håndvægte og kettlebells er en billig måde at udvide mulighederne på og kræver forholdsvis lidt plads. Vægtstænger og rack giver mere frihed, men stiller større krav til teknik og kendskab. Overvej, om rummet bruges uden instruktør, før du anskaffer dem.

Typisk fejl: At købe mange forskellige maskiner for at få et “komplet” udtryk. Det er bedre at vælge få maskiner, som dækker kondition, overkrop, underkrop og core, og som medarbejderne føler sig trygge ved.

Trin 3: Plads og praktisk indretning

Du behøver ikke et stort lokale for at komme i gang. En enkelt maskine kan stå i et mødelokale eller et ledigt hjørne. Men brug tid på at tegne rummet op, før du bestiller:

1. Mål rummet og tegn maskinernes fodaftryk ind på en plantegning. Tjek producentens anvisninger for, hvor meget frirum der skal være omkring hver maskine, især bag et løbebånd og omkring en romaskine.
2. Tjek loftshøjde, strøm og adgangsveje. Kan maskinerne komme igennem døre og trapper? Er der stikkontakter, hvor løbebåndet skal stå?
3. Vælg det rigtige gulv. Et robust gulv beskytter både underlag og udstyr, dæmper støj og gør rummet mere professionelt. Hvis du placerer rummet over andre lokaler, så spørg en fagperson om gulvets bæreevne og lydgener.
4. Tænk i zoner: kondition ét sted, styrkemaskiner et andet og frie vægte i et afgrænset hjørne, så der er ro og overblik.
5. Sørg for ventilation, lys og spejle. Frisk luft og godt lys gør en stor forskel for oplevelsen.
6. Tænk omklædning. Hvis der ikke er bad, kan kabeskabe, bænke og et sted at hænge tøj gøre det nemmere at træne i arbejdstiden.

Hvis rummet bruges uden opsyn, så sæt tydelige instruktioner op ved maskinerne, en førstehjælpskasse og en enkel regel om rengøring, fx servietter og desinfektion. Er du i tvivl om krav til indretning og arbejdsmiljø, så kontakt Arbejdstilsynet eller virksomhedens arbejdsmiljøorganisation.

Trin 4: Køb eller leasing af udstyr

Mange virksomheder oplever, at en stor engangsudgift er en barriere. Derfor kan leasing være en god løsning. Hos Trithon kan virksomheder leje træningsudstyr med aftaler fra 12 til 60 måneder med et fast månedligt beløb. Leasing er oftest det foretrukne valg ved større motionsrum, mens mindre foreninger og virksomheder nogle gange køber direkte. Alle virksomheder kan lease, uanset om det gælder et komplet rum eller blot en enkelt kabelmaskine, en romaskine eller et løbebånd.

Spørg altid, hvad der sker ved aftalens udløb, og om service og levering er inkluderet i den månedlige pris. Trithon leverer i hele landet. Træningsudstyr kan have regnskabsmæssige fordele, men reglerne afhænger af virksomhedens situation. Tal derfor med revisoren og tjek Skattestyrelsens vejledning, før du beslutter dig.

Trin 5: Sådan får du medarbejderne til at bruge rummet

Et motionsrum er ikke en succes, fordi det findes. Det er en succes, når folk bruger det. Her er de greb, der gør størst forskel:

• Ledelsen går forrest. Når direktøren eller teamlederen selv bruger rummet og taler åbent om det, signalerer det, at træning er velkommen i arbejdstiden.
• Aftal tydelige rammer. Må man træne i frokostpausen? Før mødet? Efter fyraften? Uklare regler holder mange tilbage.
• Tilbyd en kort introduktion. En halv times gennemgang af maskinerne fjerner usikkerheden hos nybegyndere. Overvej en lokal instruktør eller en fysioterapeut til en enkelt workshop.
• Lav små fællesskaber. Et kollegahold til en gå- eller romaskineudfordring eller faste træningstider kan give momentum uden at gøre det til en konkurrence.
• Gør det synligt og enkelt. Skilte, et simpelt træningsprogram på væggen og en kort vejledning ved hver maskine hjælper dem, der ikke ved, hvor de skal starte.
• Tænk hele vanen. Hvis medarbejderne spørger til kost omkring træning, kan du dele Protein før eller efter træning – hvad giver mest effekt som baggrundsviden.

Følg op efter nogle måneder. Spørg, hvad der virker, og hvad der mangler. Måske skal åbningstiderne ændres, eller der skal flere kabelmaskiner til.

Kom i gang: 7 konkrete skridt for virksomheder uden erfaring

1. Find ud af behovene. Lav en kort rundspørge blandt medarbejderne.
2. Vælg et lokale. Mål op og tjek strøm, gulv, adgangsveje og ventilation.
3. Sæt en ramme for budgettet. Overvej både engangsbeløb og månedlig ydelse, og husk at komplet gulv og omklædning øger prisen.
4. Vælg basisudstyr. Start med en konditionsmaskine og et par kabelmaskiner til ryg, mave og helkrop. Tilføj frie vægte senere, hvis behovet opstår.
5. Få et uforpligtende tilbud. Beskriv plads, antal brugere og budget, og lad leverandøren foreslå en løsning. Sammenlign køb og leasing.
6. Afklar regler og ansvar. Beslut åbningstider, hygiejne, opsyn og introduktion. Tal med forsikringsselskabet og arbejdsmiljøorganisationen.
7. Lancér og evaluér. Hold en kort åbning med introduktion, og følg op efter nogle måneder.

Du behøver ikke have det hele på plads fra dag ét. Et mindre rum, der fungerer og bruges, er en bedre start end et stort anlæg, som ingen føler sig trygge ved. Når kulturen er på plads, er det nemt at udvide.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster et motionsrum på arbejdspladsen?

Hos Trithon kan et motionsrum koste fra 50.000 kr. og op til 500.000 kr. Prisen afhænger af udstyret og af, om der også skal gulv og omklædningskabe med. Et enkelt løbebånd eller en multistation er billigere end et komplet rum. Få et uforpligtende tilbud, så du kender den præcise pris.

Hvilket udstyr er bedst til et motionsrum uden opsyn?

Maskiner med kabeltræk er et godt udgangspunkt, fordi de er nemme at forstå og justere og dermed trygge for brugere på forskellige niveauer. Kombinér dem med en eller to konditionsmaskiner, fx romaskine eller løbebånd. Frie vægte kan komme til senere som supplement til de mere øvede.

Kan vi lease udstyret i stedet for at købe det?

Ja. Trithon tilbyder leasingaftaler fra 12 til 60 måneder med et fast månedligt beløb. Det kan være en fordel ved større motionsrum, hvor en stor engangsudgift ellers kan være en hindring. Tal med din revisor om de regnskabsmæssige forhold, og spørg leverandøren, hvad der sker, når aftalen udløber.

Hvordan sikrer vi, at medarbejderne bruger rummet?

Gør det let at komme i gang: giv en kort introduktion, aftal klare regler for træning i arbejdstiden, og få ledelsen til at gå foran. Følg løbende op på, hvad medarbejderne savner, og justér rummet efter behovene.